發(fā)布時(shí)間：2014/11/5 11:30:21 信息來源：南寧軌道地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司 瀏覽次數(shù)：39338
新組織架構(gòu)下對計(jì)劃管理的一些新思考
公司于今年3月進(jìn)行了本部組織架構(gòu)調(diào)整，將原來的項(xiàng)目部制改為了專業(yè)部門制，部門從原來的9個(gè)增加到了12個(gè)。其中，成立了以戰(zhàn)略管理、計(jì)劃與運(yùn)營管理、統(tǒng)計(jì)管理為核心職能的計(jì)劃運(yùn)營部，統(tǒng)籌各專業(yè)部門開展各項(xiàng)工作，其重要性不言而喻，而計(jì)劃運(yùn)營部的計(jì)劃與運(yùn)營管理職能，又是關(guān)鍵職能之一。在對新計(jì)劃管理流程熟悉后，個(gè)人對計(jì)劃管理有一些新思考。
一、流程或組織架構(gòu)模式?jīng)Q定計(jì)劃管理的模式，即有什么樣的組織架構(gòu)，就有什么樣的計(jì)劃管理。不同的組織架構(gòu)，由于其流程的不同，那么在計(jì)劃編制時(shí)，就不得不考慮這些流程的指向，因?yàn)樵谟?jì)劃執(zhí)行和協(xié)調(diào)的過程中，將會出現(xiàn)一些不可逾越的流程，那么計(jì)劃要做到合法合規(guī)，就必須嚴(yán)格按照組織架構(gòu)的流程來走，倘若不斷將計(jì)劃往前趕而忽視當(dāng)中必經(jīng)的項(xiàng)（或工序），那么即使計(jì)劃做得再漂亮也是無法實(shí)現(xiàn)的，即陷入理想與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)的窘境。
二、計(jì)劃管理不僅要注重目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，更要注重過程中的管理。在實(shí)際的計(jì)劃管理中，計(jì)劃制定以目標(biāo)為主，有時(shí)甚至通過目標(biāo)來倒排計(jì)劃，這在工作發(fā)生重大延誤時(shí)時(shí)有發(fā)生。其實(shí)每個(gè)項(xiàng)目在做計(jì)劃時(shí)，其目標(biāo)已經(jīng)確定，這個(gè)目標(biāo)最終體現(xiàn)為財(cái)務(wù)指標(biāo)，依次為銷售指標(biāo)和投資進(jìn)度指標(biāo)，因此，找目標(biāo)做計(jì)劃并不難，最大的困難在于如何有效地協(xié)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行中的各項(xiàng)問題以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。那么如何做好這項(xiàng)事情呢？個(gè)人認(rèn)為是以預(yù)警和事前協(xié)調(diào)為主、事后補(bǔ)救為輔。要做到預(yù)警，則必須要加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)控，清楚地了解各項(xiàng)工作實(shí)際的推進(jìn)情況，并且擁有一定的專業(yè)判斷能力，預(yù)評估某項(xiàng)事情滯后帶來的各種影響；要做到事前協(xié)調(diào)，則要在發(fā)現(xiàn)問題后充分與各職能部門進(jìn)行有效地梳理和溝通，考慮的不僅是一對一的上下游關(guān)系，而是多對多的上下游關(guān)系，協(xié)調(diào)工作是否能夠做好，除了各職能部門配合以外，計(jì)劃運(yùn)營當(dāng)事人溝通的方式方法甚為重要，對于重大事項(xiàng)，不僅要和職能部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要和職能部門的分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，達(dá)到眾志成城解決問題的效果；要做到事后補(bǔ)救，則應(yīng)當(dāng)評估工作滯后帶來的影響，以最小影響為導(dǎo)向，重新編制計(jì)劃，當(dāng)遇到重大節(jié)點(diǎn)延誤時(shí)，則在編制計(jì)劃后最快上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議，以達(dá)到最快決策、把損失降到最低的目的。
三、計(jì)劃管理的基礎(chǔ)工作是信息收集和分析。個(gè)人認(rèn)為計(jì)劃管理工作一個(gè)重要前提是基礎(chǔ)信息的收集和分析，沒有項(xiàng)目進(jìn)展信息，那么就無從預(yù)見問題的出現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。有時(shí)候計(jì)劃管理的信息收集工作堪比作戰(zhàn)時(shí)的情報(bào)工作，只是這情報(bào)不同于市場營銷中對競爭者的諜報(bào)，而是我們自身的信息。對于擁有20余個(gè)項(xiàng)目，年開發(fā)量達(dá)到150萬㎡以上的企業(yè)，其基礎(chǔ)信息量是很大的，作為一般計(jì)劃執(zhí)行信息，包括各項(xiàng)目進(jìn)度信息等，而作為大運(yùn)營的信息，則囊括了包括每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、銷售、財(cái)務(wù)在內(nèi)的各類信息，那么，這不僅要求信息提供部室（單位）按時(shí)按質(zhì)提交信息報(bào)表，同時(shí)也要求計(jì)劃運(yùn)管管理者要主動詢問和了解，以防信息的流失和收集的不及時(shí)。目前，計(jì)劃運(yùn)營部通過月度常規(guī)統(tǒng)一模板的報(bào)表和日常主動詢問相結(jié)合的方式來收集，但仍然有一些影響計(jì)劃執(zhí)行的信息沒有能夠?qū)崟r(shí)掌握，亟需我們加以改進(jìn)收集的方法和效率。
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